Analysis of Trends in Library Archive Digital Management from 2019 to 2023

Widha Rosyani; Imam Yuadi

doi:10.22373/adabiya.v26i2.22122

Analysis of Trends in Library Archive Digital Management from 2019 to 2023

Widha Rosyani, Imam Yuadi

Abstract

This research aims to understand and find problems related to managing library digital archives using bibliometric analysis. Bibliometric analysis was carried out on journals on the topic "Library Digital Archive" taken from the Web of Science (WoS) which produced 3,211 overall results, then filtered again according to the period from 2019 to 2023 producing 847 data and 500 data were taken for bibliometric analysis. To overcome and minimize risks arising from digital library archives using biblioshiny applications related to literature from 2019 to 2023. Analysis of journals related to library digital archives requires adjustments to archive management to digital form following advances in information technology, by using the flowchart method to carry out bibliometric analysis to provide emphasis during training or formulating policies, to expand knowledge about library digital archives to obtain positive results from adapting information technology and trends related to library digital archive management.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Penelitian ini bertujuan memahami dan menemukan permasalahan terkait pengelolaan arsip digital perpustakaan menggunakan analisis bibliometric. Analisis bibliometrika dilakukan terhadap jurnal mengenai topik “Library Digital Archive” yang diambil dari Web of Science (WoS) yang menghasilkan 3.211 untuk hasil keseluruhan, kemudian difilter kembali sesuai periode muali 2019 sampai 2023 menghasilkan data sebanyak 847 dan diambil 500 data untuk dianalsis bibliometrik. Guna mengatasi dan meminimalisir resiko yang timbul dari adanya arsip digital perpustakaan dengan menggunakan aplikasi biblioshiny terkait literatur tahun 2019 sampai 2023. Analisis jurnal terkait arsip digital perpustakaan memerlukan penyesuaian pengelolaan arsip ke bentuk digital sesuai kemajuan teknologi informasi. Dengan menggunkan metode flowchart untuk melakukan analisis bibliometric guna memberikan penekanan saat pelatihan ataupun merumuskan kebijakan, untuk memperluas ilmu pengetahuan tentang arsip digital perpustakaan guna memperoleh hasil positif dari adaptasi teknologi informasi dan tren terkait pengelolaan arsip digital perpustakaan.

Keywords

Digital Archive; Library; Bibliometrics; Biblioshiny; Web of Science.

Full Text:

PDF

References

Adha, S. (2022). Faktor Revolusi Perilaku Konsumen Era Digital: Sebuah Tinjauan Literatur. Jipis, 31(2), 134–148.

Aldahwa Putri, F. (2022). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 2(2), 2–3.

Aliwijaya, A., Tri Rahma Kusuma Wardani, & Dewandaru, D. A. K. (2023). TREN PENELITIAN BIDANG KEARSIPAN DALAM JURNAL DIPLOMATIKA UNIVERSITAS GADJAH MADA (Analisis Bibliometrik). Jurnal Pustaka Budaya, 10(2), 96–104. https://doi.org/10.31849/pb.v10i2.14015

Anggraini, P. G. S., & Yuadi, I. (2023). Tren Publikasi Climate Change (Perubahan Iklim) Tahun 2020-2023 Pada Scopus. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 8(2), 213. https://doi.org/10.30829/jipi.v8i2.15917

Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana,

P., & Irawan, D. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 10(3), 419–425. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300

Astuti, E. D., & Lestariningsih, W. (2021). Pengelolaan arsip digital menggunakan dropbox, one drive dan google drive. Abdimas Plj, 1(2), 20–25.

Az, F., Zalmi, Z., & Susetyo, T. A. (2024). ANALISIS BIBLIOMETRIK TREN PUBLIKASI ARSIP DIGITAL BERDASARKAN DATABASE SCOPUS 2014-2024. 16(1), 93–108.

Azmir, A. F., & Salim, T. A. (2022). Systematic literature review and bibliometric analysis of archivist competencies in digital curation. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 18(2), 232–246. https://doi.org/10.22146/bip.v18i2.5415

Chavarro, D. A., Ràfols, I., & Tang, P. (2019). To What Extent is Inclusion in the Web of Science an Indicator of Journal ‘Quality’? SSRN Electronic Journal, January. https://doi.org/10.2139/ssrn.3321197

Chen, C. M., & Chen, C. C. (2010). Problem-based learning supported by digital archives: Case study of Taiwan Libraries’ History Digital Library. The Electronic Library, 28(1), 5–28. https://doi.org/10.1108/02640471011005414

Devi, K., Anggria, K., Putu, N., Purnama, I., & Agung, A. (2023). Optimalisasi Kinerja Karyawan Melalui Pengelolaan Arsip Digital Di Kadin Bali. Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 4(2), 239–248.

Dhani Sugiharto. (2010). Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip Di Era Teknologi Digital. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 31(1), 51–64. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.14203/j.baca.v31i1.96

Dinanti, D. A., Wati, D. S., & Pratama, E. R. (n.d.). Efektivitas Pemanfaatan E-Journal Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Malang. 76–93.

Donthu, N., Kumar, S., Mukherjee, D., Pandey, N., & Lim, W. M. (2021). How to conduct a bibliometric analysis: An overview and guidelines. Journal of Business Research, 133(March), 285–296. https://doi.org/10.1016/j.jbusres.2021.04.070

Dyaningsih, N. A., & Pramudyo, G. N. (2023). Preservasi dan Kurasi Digital dalam Arsip Seni Kontemporer : Sebuah Literatur Review. Sabda: Jurnal Kajian Kebudayaan, 18(2), 60–70. https://doi.org/10.14710/sabda.18.2.60-70

Ellegaard, O., & Wallin, J. A. (2015). The bibliometric analysis of scholarly production: How great is the impact? Scientometrics, 105(3), 1809–1831. https://doi.org/10.1007/s11192-015-1645-z

Fachmi, A., & Grataridarga, N. (2023). Analisis Bibliometrik Prinsip Hak Untuk Dilupakan (Right To Be Forgotten) dalam Penelitian Kearsipan Yang Terindeks di Dimensions.AI. Jurnal Imam Bonjol: Kajian Ilmu Informasi Dan Perpustakaan, 7(2), 136–151. https://doi.org/10.15548/jib.v7i2.305

Ferreira, M., & Ramalho, J. C. (2004). DigitArq - Creating and Managing a Digital Archive. ICCC/IFIP International Conference on Electronic Publishing, June, 306–313.

Fitriyani, S., Henriyani, E., & Hidayat, E. S. (2022). Penataan Arsip Berbasis Digital Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 9(2), 312. https://doi.org/10.25157/dak.v9i2.8576

Hidayat, F. R., Salim, T. A., Datang, F. A., & Wibowo, M. P. (2023). Trend Penelitian terkait Digital Preservasi Naskah Kuno. Media Pustakawan, 30(3), 272–282. https://doi.org/10.37014/medpus.v30i3.4975

Hugar, J. G., Bachlapur, M. M., & Anandhalli, G. (2019). Research contribution of bibliometric studies as reflected in web of science from 2013 to 2017. Library Philosophy and Practice, 2019. https://doi.org/10.2139/ssrn.3620149

Jarlbrink, J., & Snickars, P. (2017). Cultural heritage as digital noise: nineteenth century newspapers in the digital archive. Journal of Documentation, 73(6), 1228–1243. https://doi.org/10.1108/JD-09-2016-0106

Karauna, Y., Masruri, A., Dinanti, D. A., Wati, D. S., Pratama, E. R., Andayani, A., Afandi, M., Harys, K., Lestari, W., Ramudin, R. P., Fitriyani, S., Henriyani, E., Hidayat, E. S., KS, A., Wibowo, E., Salim, T. A., & Putranto, W. A. (2022). Bibliometric Review of Digital Archive Research: Contemporary Status, Research Hotspots and Future Trends. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(2), 1–10. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253

KS, A. (2021). Bibliometric Review of Digital Archive Research: Contemporary Status, Research Hotspots and Future Trends. Library Philosophy and Practice, 2021(April).

Latiar, H. (2019). Efektifitas Sistem Temu Kembali Arsip Digital Universitas Lancang Kuning Pekanbaru. Jurnal Pustaka Budaya, 6(1), 9–15. https://doi.org/10.31849/pb.v6i1.2131

Lestary, V. S., Zulfah, & Astuti. (2023). Analisis Bibliometrik: Fokus Penelitian Problem Based Learning dalam Pembelajaran Matematika. Jurnal Ilmiah Matematika Realistik (JI-MR), 4(1), 120–125.

Lincoln, U. N., Perpustakaan, P., Nebraska-lincoln, P. U., Bibliometrik, R., Arsip, P., Status, D., & Penelitian, H. (2021). Machine Translated by Google Bibliometrik Re Tinjauan Bibliometrik Pandangan Digital Arsip Digital Penelitian Penelitian : Kontempor ch : Kontemporer Status , Status Penelitian , Hotspot Hotspot F ch Penelitian serta Tren dan Masa Depan Machine Translated.

Manurung, R. A. Y., & Manuputty, A. D. (2020). Perancangan Sistem Informasi Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Jurnal SITECH : Sistem Informasi Dan Teknologi, 3(1), 9–20. https://doi.org/10.24176/sitech.v3i1.4703

Marbawi, M. I., & Salim, T. A. (2019). Mempertahankan keaslian arsip elektronik di era digital berdasarkan tinjauan literatur sistematis. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 15(2), 149. https://doi.org/10.22146/bip.47370

Marpaung, M. W. (2021). Implementasi Sistem Dgital Brimen Pada BRI Cabang Metro - Lampung. Universitas Islam Indonesia, 55.

Meiladinov, S., & Andriyani, L. (2022). Kegiatan Pemberkasan Arsip Aktif Digital Pada Pt Pertamina Patra Niaga Fungsi Joint Terminal and Services Operation. Prosiding Seminar Nasional ….

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Nani Rahayu, R., & Sobari, S. (2021). Analisis Bibliometrik Jurnal PARI Periode 2016-2020. Jurnal Pustaka Ilmiah, 7(1), 11. https://doi.org/10.20961/jpi.v7i1.49295

Nkechi, O.-E. R. (2015). Revisiting the Catalogue Cards in University Libraries in Nigeria. Open Journal of Philosophy, 05(03), 189–192. https://doi.org/10.4236/ojpp.2015.53023

Novia, T., & Toni, A. (2022). Analisis Bibliometrik Jurnal Komunikasi Tahun 2010-2022. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 7(6), 8561–8579.

Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495

Pranoto, C. A., CMS, S., & Prahatmaja, N. (2020). Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital (E-Arsip) di PT. Pertamina (Persero) Studi Kasus Praktik Kerja Lapangan di Direktorat Manajemen Data Aset PT. Pertamina (Persero) Tahun 2019. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 13(1), 1. https://doi.org/10.22146/khazanah.51057

Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253

Putri, S. A. (2023). Optimalisasi Pengelolaan Arsip melalui Sistem Informasi Kearsipan Digital (SIKENDI) di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 11(2), 22. https://doi.org/10.24036/124510-0934

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168–178. https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v4i27.

Saeroji, A. (2014). Inovasi media pembelajaran kearsipan electronik arsip (E-Arsip) berbasis Microsoft Office Access. Jurnal Pendidikan Ekonomi Dinamika Pendidikan, 9(2), 177–185.

Safri, T. Mulkan. (2019). Strategi Presevasi Digital di Perpustakaan STMIK AMIKOM Yogyakarta. Jurnal Adabiya. 21, No 2), 84-96. DOI: 10.22373/adabiya.v21i2.6612.

Sanusi, N., Triansyah, F. A., Muhammad, I., & Susanti, S. (2023). Analisis Bibliometrik: Penelitian Communication Skills Pada Pendidikan Tinggi. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 6(3), 1694–1701. https://doi.org/10.54371/jiip.v6i3.1763

Stork, H., & Astrin, J. J. (2014). Trends in Biodiversity Research — A Bibliometric Assessment. Open Journal of Ecology, 04(07), 354–370. https://doi.org/10.4236/oje.2014.47033

Sulisnaeni, R. N. R. dan. (2022). Analisis Bibliometrika Jurnal Kajian Informasi Dan Perpustakaan Periode 2016–2021. Jurnal Ekonomi, Sosial & Humaniora, 4(03), 117–129.

Tenawahang, F. P., Ikasari, I. H., Informatika, P. T., Pamulang, U., & Banten, S. (2023). Systematic Literature Review: Rancang Bangun Sistem. Journal of Research and Publication Innovation, 1(2), 495–500.

Tjiptasari, F. (2018). Persepsi kegunaan pengelolaan arsip digital menggunakan SIKD (sistem informasi kearsipan dinamis). Jurnal Kajian Informasi Dan Perpustakaan, 5(2), 111. https://doi.org/10.24198/jkip.v5i2.12645

Triansyah, A., & Kurniawati, A. (2024). belantika Pendidikan Bibliometric Analysis of Philosophical Dimensions in Sport Based on Scopus Data. 7(1), 20–28.

Tupan, T., Rahayu, R. N., Rachmawati, R., & Rahayu, E. S. R. (2018). Analisis Bibliometrik Perkembangan Penelitian Bidang Ilmu Instrumentasi. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 39(2), 135. https://doi.org/10.14203/j.baca.v39i2.413

Unas, F. M., & Yuadi, I. (2023). Research Mapping on Personal Data Protection Policy. Journal of Governance and Social Policy, 4(2), 170–191.

Vivin, M. A., & Wijayanti, L. (2023). Digitalisasi Naskah Kuno sebagai Upaya Pelestarian Informasi: Systematic Literature Review. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5(2), 296–310.

Widiastuti, A. R., & Yuadi, I. (2023). Trends in Knowledge Management within Open Government. Forum Ilmu Sosial, 50(1), 57–69.

Yuadi, I. (2023). Informetrika. CV. AE MEDIA GRAFIKA.

Yuadi, I., & Khusniah, L. (2022). Pemetaan Penelitian Terkait Keamanan Data di Indonesia. Petir, 15(2), 253–263. https://doi.org/10.33322/petir.v15i2.1586

DOI: http://dx.doi.org/10.22373/adabiya.v26i2.22122